Составление бюджета как инструмент контроля

Составление бюджета не является таким сложным и необязательным занятием, как многие люди думают. Бюджет является одним из основных платформ в сооружении прочного фундамента Вашего финансового благополучия, так как позволяет заблаговременно увидеть к каким результатам могут привести любые изменения в вашем бизнесе.

Изначально, бюджет – ничего более чем классификация и планирование того, сколько денежных средств поступает, и куда они тратятся. Вы можете представить бизнес, владелец которого не ведёт учёт доходов и затрат? Бюджет служит инструментом контроля, который обеспечивает возможность оценить успешность организации Вашего бизнеса.

Составление бюджета может вестись в следующих направлениях:

  • Прогнозы доходов и затрат
  • Прогнозы потребностей в наличных средствах и их источники
  • Прогнозирование финансового положения Вашего бизнеса (активы, обязательства, собственный капитал)
Планирование доходов

Прогнозы продаж и соответствующие расходы и затраты периода являются основными статьями Вашего бюджета. Таким образом, Ваш бюджет будет представлять собой отчёт о прибылях и убытках будущих периодов. Составление бюджета должно происходить на регулярной основе, в основной на каждый год, или квартал.

Почему планирование доходов и затрат имеет ценность? Процесс составления бюджета предоставляет возможность увидеть вероятный финансовый результат будущей операционной деятельности Вашего бизнеса и проанализировать, каким образом изменяется уровень затрат по отношению к изменениям доходов. Это один из способов классифицировать Ваши затраты на постоянные и переменные и определить точку безубыточности Вашего предприятия… В последствии, фактические результаты сравниваются с прогнозными, а отклонения анализируются и корректируются, для того, чтобы в будущем прогнозы были более точными.

Бюджет (Компания А)

у.е. за будущий период Х

Доходы:

Продажи за период480 000
Прочие доходы46 000
526 000

Затраты:

Административные затраты90 000
Затраты на материалы151 000
Зарплата рабочего персонала84 000
Прочие расходы42 000
367 000

Операционная прибыль:

159 000

Финансовые затраты:

Погашение кредиторской задолженности50 000
Выплаты по долгосрочным кредитам65 000
115 000

Прибыль до налогов:

44 000


Бюджет наличных средств Также как Вы не покупали бы телевизор без достаточного количества наличных средств или не брали бы кредит в банке без плана его погашения, также и Ваш бизнес нуждается в планировании потребностей в наличных средствах для ведения полноценных бизнес операций. Каждый бизнес, не зависимо от его размера, нуждается в детальном планировании своих наличных поступлений и затрат.

Помимо представления о движении денежных средств, бюджет наличных средств позволит Вам планировать краткосрочное кредитование. Бюджет наличных средств определяет Вашу будущую способность выплачивать свои долги. Например, оценка предварительного бюджета может показать, что большинство Ваших затрат приходится на один период (что создаст кассовый разрыв). В этом случае у Вас появится возможность заблаговременно распределись Ваши затраты более равномерно по всем будущим периодам во избежание неоправданного дефицита денежных средств, а также дополнительных затрат за использование кредитных средств, которые Вам пришлось заимствовать.

Пример бюджет наличных средств

Бюджет (Компания А)

у.е. за будущий период Х
Наличные средства в распоряжении (начало периода)140 000

Прибавляем:

Продажи за период480 000
Погашение дебиторской задолженности92 000
Прочие доходы46 000
618 000

Вычитаем:

Погашение кредиторской задолженности50 000
Затраты периода325 000
Выплаты по долгосрочным кредитам65 000
Прочие затраты42 000
482 000

Наличные средства в распоряжении (конец периода)

276 000


Различие между бюджетом периода и бюджетом наличных средств в том, что во втором случае мы ведём учёт наличных (реальных) поступлений за период, поэтому также используем статьи баланса такие как изменения в запасах, кредиторской и дебиторской задолженностях.

Бюджет баланса

Составление такого бюджета включает в себя пересмотр балансовых статей в целях оценки того, смогут ли они поддержать планы будущих продаж и будущих затрат. Например, если Вы планируете увеличить объёмы производства, тогда Вам необходимо пересмотреть необходимый объём материалов на склады, - т.е. объём производственных запасов в будущем; если Вы собираетесь открыть новый магазин, тогда Вам нужно будет инвестировать, и таким образом увеличатся основные средства в балансе. Также необходимо оценить каким образом изменятся объёмы кредиторской и дебиторской задолженностей.

Автор статьи:

Эдуард Сёмин